- PERFIL DEL CLIENTE
- NECESIDADES DEL NEGOCIO
El área de contabilidad de Inversiones Río Blanco SPA, requiere automatizar los movimientos financieros de las diversas cuentas bancarias, tanto nacionales e internacionales, concentrándolas en un tablero de control que contenga los datos provenientes de las cartolas, bancos e instituciones financieras, cuentas, empresas, periodos, moneda y transacciones, solicitando además, que ésta información se integre con su plataforma tecnológica ERP.
El requerimiento solicitado a Xemantics, busca disminuir los tiempos que demanda el análisis de información, los riesgos y costos del procesamiento, y conocer la traza de los datos, permitiéndoles a las áreas gerenciales contar un completo esquema de información para futuras decisiones.
- SOLUCIÓN
La solución propuesta consiste en construir una plataforma RPA (Robotic Process Automation), que permita replicar las acciones manuales que realizan los operarios reemplazándolos en un sistema informático que no requiera dependencia de intervención manual.
Para abordar el requerimiento, Xemantics realiza una consultoría con el área de contabilidad para conocer el proceso de negocio, los accesos de datos, la navegación utilizada y los bloqueantes de los sistemas bancarios, así como, definir la arquitectura, el modelo de seguridad, APIs, flujos, jobs y calendarizaciones. Con ello, se confecciona una maqueta que contiene el diseño de la solución, navegación y definición de reportes. Esta maqueta, permitió concentrar información relevante de la contabilidad, incorporando:
- Panel de consolidación financiera
- Consultas operacionales bancarias
- Consolidado de transferencias, pagos, gastos y moneda
- Mantenimiento de empresas
- Integración con ERP
El proceso de robotización está compuesto por agentes que rastrean e indexan el contenido de los Sitios Web Bancarios, con más de 15 instituciones del país y el extranjero, en moneda nacional e internacional.
El Robot accede al contenido de cartolas históricas, con la posibilidad de configurar diversos parámetros y robotiza mediante código las acciones que antiguamente realizaban los usuarios vía navegador Web de forma manual y semi automatizada para acceder a los movimientos.
Estos movimientos son almacenados por el Robot para luego ser inyectados y almacenados por diversos procesos, los cuales finalmente realizan la conciliación con el área contable.
- RESULTADOS ESPERADOS
La confección e implementación del RPA tiene los siguientes resultados:
- Periodo de conciliación
Las actividades que tardaban dos semanas se visualizan en forma automática con el sólo acceso al sistema.
- Riesgos y costos
Con la automatización, los riesgos de errores en la digitación y desarrollo se ven minimizados al contar con un sistema autónomo que consolida y ajusta los datos financieros sin intervención manual, disminuyendo notablemente los costos operativos.
- Seguridad e integración
El Sistema de Consolidación Bancario incorpora componentes de seguridad y ciberseguridad, contando para ello con un sistema de monitoreo de situaciones anómalas y reportándolas a los diversos operadores previa consolidación, permitiendo que la integración con el ERP del Cliente sea automática, de fácil acceso y con datos depurados.
- Análisis de resultados
Las áreas gerenciales, cuentan en la actualidad con la información en tiempo real, permitiéndoles realizar análisis de negocios en miras de optimizar la productividad con mayor eficacia.